SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）

SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）

おすすめポイント

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  自治体導入シェアトップクラス

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  毎日別拠点のデータセンターにフルバックアップ

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  1か月無料トライアルあり

基本情報

SideBooksクラウド本棚は、行政の議会運営や実務のためのさまざまな機能を備えており、全国的に自治体の導入シェアを広げているデジタルブック制作サービスです。豊富な機能が搭載されているため、民間企業での導入も増加しています。ここでは、そんなSideBooksクラウド本棚の強みや魅力をご紹介します。

SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）の特徴①会議のペーパーレス化を実現

SideBooksクラウド本棚は、会議のペーパーレス化や効率化を実現するためのさまざまな機能を備えたデジタルブック制作サービスです。ここでは、会議の際に便利な機能について見ていきましょう。

会議の予定や参加メンバーを設定

会議設定は、会議の日時を設定し、出席者を登録することで会議の運営を行う機能です。出席者の登録は、ユーザー単位またはグループ単位でも行うことができます。また、会議一覧の項目では、閉会済みや予約中を含め、すべての会議を確認できるため、会議の管理をしやすくなるでしょう。

発言者が見てほしいページを指定するページ通知機能

発言者は、ページ通知機能を使用して会議の出席者に対して閲覧してほしいページを通知することができます。出席者は「閲覧」または「キャンセル」のいずれかを選択でき、通知履歴を会議中にさかのぼって確認できるため、自分のペースで資料を読み進めることが可能です。なお、ページ通知機能は会議の設定中のみ有効となります。

多彩なメモ機能でより詳しく

文書上には、「手書き」「テキスト入力」「画像貼付」の3つの方法でメモを記録することができるメモ機能も搭載されています。会議前の準備として事前にメモを記載したり、会議中に議論内容をその場で書き込んだり、手書きのノートを画像として貼り付けるなど、さまざまな活用ができます。

画面分割で資料を比較できる

画面分割に対応した端末であれば、「ブラウザで開く」機能を活用することで、1つの画面上に2つの文書を横並びに表示する画面分割機能を利用できます。この機能を活用すれば、資料の比較閲覧もスムーズに行うことができるでしょう。

SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）の特徴②資料の管理もらくらく

SideBooksクラウド本棚には、会議に便利な機能はもちろん、会議や業務に必要なさまざまな資料や画像ファイル、動画ファイルなどを管理する機能も充実しています。ここでは、そんな管理に必要な機能についてご紹介します。

無限階層のフォルダによる整理・分類

文書の管理には無限階層のフォルダ機能を備えているため、会議や定例会のたびに増える文書も構造化しながら整理・管理できます。パソコンと同様のフォルダ構造をタブレット端末でも保持できるため、どのデバイスからでも見やすく、必要な資料を簡単に見つけられて便利です。

充実した検索機能で業務を効率化

SideBooksクラウド本棚は充実した検索機能を備えており、表示中の文書内を対象とする「文書内検索」に加え、本棚全体の文書を横断的に検索できる「横断検索」に対応しています。大量の書類の中から、目的のページを迅速に見つけ出すことができるため、検索時間の短縮や手間を省いて効率化を図れます。

しおり機能でより見やすく、見つけやすく

文書内の任意のページにしおりを設定でき、これらを「しおりセット」としてグループ化して管理することが可能です。しおりセットは複数の文書にまたがって作成できるため、会議ごとや質疑応答用など、用途に応じた構成が行えます。さらに、しおりやしおりセットは自由に並べ替えることもできます。

SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）の特徴③安心のセキュリティ対策

SideBooksクラウド本棚は、情報漏えいや外部からの攻撃を防ぐための、さまざまなセキュリティ対策が施されています。ここでは、そんな安心のセキュリティ対策についてご紹介します。

アプリケーションのセキュリティ機能

SideBooksクラウド本棚は、Webブラウザやタブレット、スマートフォンなどの各種端末で利用するサービスです。そのため万が一、端末が紛失・盗難された場合でも、情報が漏えいしないよう、端末側でさまざまなセキュリティ対策を講じています。

まずユーザー認証は、サーバーURL、ログインID、パスワード、端末認証の4つを通過する強固な認証プロセスを用いることで、高いセキュリティを確保しています。また、アプリケーション起動時に任意で設定したパスワードによって、起動をロックすることが可能です。

そして、保存される文書ファイルはすべて暗号化されており、万が一ファイルが外部に流出した場合でも内容の漏えいを防ぎます。さらに端末管理にはMDM（モバイルデバイス管理）を活用し、端末の盗難や紛失に伴う情報漏えいのリスクを最小限に抑えているのです。

クラウドサービスのセキュリティ機能

SideBooksクラウド本棚では、Webブラウザやタブレット、スマートフォンなどの端末とクラウドサーバーが通信を行います。その際に不正アクセスなどにより第三者にデータが渡らないよう、クラウドサーバー側にもさまざまなセキュリティ機能を備えています。

ユーザー、IPアドレス、端末ID、端末種別を自由に組み合わせ設定できる、高度な端末認証機能を備えています。そして端末を紛失した場合などの緊急時には、管理者の操作によって該当端末の操作を遠隔でロックできるため、内容にアクセスできる状態を防ぎます。

さらに、ファイルやフォルダに対して、ユーザーごと、あるいは日時単位で詳細なアクセス権限を設定できることから、不要なアクセスを防ぐことも可能です。もちろんすべての通信は、SSL/TLSによる暗号化により保護されています。

バックアップや復旧の体制も万全

セキュリティ対策として、すべてのデータは毎日国内の別拠点に暗号化でフルバックアップされています。万が一稼働中のデータセンターに障害が発生した場合でも、24時間以内に復旧できる体制も整えており安心です。

さらにデータセンターは耐震構造になっており、無停電電源装置やバックアップ電源を備えるなど、災害時のリスクを低減する対策が取られています。センターへの入退室管理も万全で、24時間365日稼働の有人SOCを併設していることも安心できる理由のひとつといえるでしょう。

まずは公式サイトをチェックしてみよう！

文書の管理はもちろん、会議に便利な機能を豊富に搭載しているSideBooksクラウド本棚が気になったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。自治体での導入実績が豊富なサービスですが、実際にどのように活用されているのかも公式サイトで確認できます。ぜひSideBooksクラウド本棚を導入し、資料のペーパーレス化や会議のICT化を進めていきましょう。

SideBooksクラウド本棚（東京インタープレイ株式会社）の口コミ・評判